Catalogul colecţiilor – totul despre colecţionare, partea a 6-a
Crearea şi actualizarea unui catalog de colecţii este una dintre caracteristicile principale care fac diferenţa între un colecţionar de monede şi unul care numai acumulă (colectează) multe monede. Cel care numai acumulă monedele este motivat doar de profit, în comparaţie cu cei care sunt pasionaţi, studiază şi colecţionează la un nivel înalt.
Catalogarea monedelor
Unele persoane au în memorie „un adevărat catalog” şi cunosc toate piesele din colecţie în mod uimitor, dimensiunile monedelor, preţurile de achiziţie precum şi sursele de aprovizionare. Majoritatea colecţionarilor serioşi sunt conştienţi de faptul că valoarea colecţiei creşte dacă monedele sunt catalogate (mai ales dacă se gândesc şi la moştenitori). Există multe modalităţi de catalogare, ordonare şi organizare. Sunt persoane care notează datele monedelor pe cartonaşe, care sunt aliniate în cutii sau tăvi, cum erau şi în bibliotecile vechi. Generaţia nouă foloseşte programe de catalogare, pe care le găsim deja şi pe internet. Bineînţeles, catalogarea colecţiilor nu este obligatorie, este doar o modalitate de a proteja monedele.
Oricare este metoda pe care o alegem, trebuie să ne străduim să înregistrăm cât mai multe date, pentru ca datele şi catalogul nostru să îşi îndeplinească funcţia. De exemplu: ţara emiterii, anul emiterii, marca monedei, cantitatea de emitere, existenţa certificatului, valoarea monedei pe piaţă, şi detaliile produsului: materialul din care este realizată moneda, diametrul, greutatea, eventual grosimea monedei.
Dacă vrem să ridicăm utilitatea catalogului la un nivel foarte înalt, putem face fotografii şi putem completa catalogul cu un scurt rezumat al istoricului monedei. Gama posibilităţilor este nesfârşită şi odată cu dezvoltarea catalogului creşte şi entuziasmul colecţionarului. Este demn de remarcat faptul că un catalog complet aranjat, uşurează şi situaţia succesorilor, în cazul în care nu doresc să păstreze monedele din colecţiile moştenite. În posesia catalogului, moştenitorii sunt în siguranţă, nu pot fi înşelaţi de un comerciant potenţial lipsit de scrupule.